Modèle plan de communication

L`élaboration d`un plan de communication, par l`Institut Pell et le réseau des chemins d`établissement, est une ressource excellente et simple qui fournit des informations sur la façon dont le plan de communication doit être conçu ainsi que sur les questions auxquelles il faut répondre afin de développer un travail et un plan efficace. La planification est un moyen d`organiser des actions qui mèneront à l`accomplissement d`un but. Planification des communications: obtenir les bons messages à travers de la bonne façon, par Mindtools.com, vous aidera à travers les étapes de préparation ainsi que de créer un plan de communication axé sur l`auditoire qui est sûr de faire entendre votre message. Planification avant de communiquer. Cet outil utile mis au point par la Fondation pour la santé publique vous aidera à aborder et à organiser les facteurs essentiels de la planification, de l`exécution et de l`évaluation des communications. Faire ce travail de préparation avant de communiquer vous permettra de gagner du temps et des ressources précieux quand et où ils sont les plus nécessaires. La première étape dans la définition de votre plan de communication est de déterminer quel type de communication vos parties prenantes ont besoin du projet afin qu`ils puissent prendre de bonnes décisions. C`est ce qu`on appelle l`analyse des exigences de communication. Votre projet produira beaucoup d`informations; vous ne voulez pas écraser vos parties prenantes avec tout cela. Votre travail consiste à comprendre ce qu`ils ressentent est précieux. Communiquer des informations précieuses ne signifie pas que vous peignez toujours une image rose. Les communications aux parties prenantes peuvent consister en une bonne nouvelle ou une mauvaise nouvelle. Le fait est que vous ne voulez pas enterrer les parties prenantes dans trop d`informations, mais vous voulez leur donner assez pour qu`ils soient informés et puissent prendre les décisions appropriées.

La communication est utile à tous les points du développement de votre organisation-elle peut aider à faire passer le mot sur une nouvelle organisation, renouveler l`intérêt pour un programme de longue date, ou aider à attirer de nouvelles sources de financement. Un plan de communication de gestion de projet définit comment les informations critiques seront livrées tout au long du projet, par qui, et à quelle fréquence. Tout au long d`un projet, la communication réussie sur l`alignement sur les objectifs et les jalons, et le réalignement ultérieur sur ces changements de projets sont cruciales pour l`adhésion des parties prenantes et la transparence dans le statut d`un projet tout au long du calendrier du projet. La communication est essentielle pour maintenir une bonne relation avec le client, et un plan de communication de projet peut vous aider à planifier à l`avance en gardant cette compréhension partagée de ce qui se passe et ce qui devrait se passer tout au long de votre projet. La gestion des communications consiste à garder tout le monde dans la boucle. Le processus de planification des communications concerne la définition des types d`information que vous livrerez, qui le recevra, le format de communication et le moment de sa diffusion et de sa distribution. Il s`avère que 90% du travail d`un chef de projet est consacré à la communication, il est donc important de s`assurer que tout le monde reçoit le bon message au bon moment. Pour plus d`outils qui peuvent vous aider à planifier et gérer le changement, consultez notre section gestion de projet. En particulier, examinez les articles sur l`analyse des parties prenantes et la planification des parties prenantes (si vous ne l`avez pas déjà fait.) L`élaboration d`un plan de communication guidera l`utilisateur à travers les étapes de l`élaboration d`un plan de communication, en commençant par déterminer l`objectif du plan de communication, en développant des objectifs, en reconnaissant les messages clés, ainsi qu`un public cible, des tâches de planification, et des échéanciers à l`évaluation du plan de communication.